Personal Assistant

O stanowisku

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Lokalizacja: ul. Szewska 72, Wrocław (praca stacjonarna)

O zespole:

Szukamy osoby, która nie tylko świetnie organizuje, ale też inspiruje! Jeśli masz w sobie entuzjazm, energię i chcesz być blisko strategicznych decyzji - mamy dla Ciebie miejsce w naszym zespole.

To nie jest zwykła rola. To szansa, by pracować ramię w ramię z liderami_kami, wspierać Tribe Leadów i Managerów Pionu Business Banking i mieć wpływ na to, jak funkcjonuje jeden z najważniejszych obszarów banku.

Twoje zadania

• wspierasz liderów_ki – organizując spotkania, przygotowując prezentacje, raporty i materiały, które robią wrażenie
• dbasz o płynny obieg dokumentów oraz sprawne funkcjonowanie biura, tworzysz wydarzenia, które zostają w pamięci – od logistyki po atmosferę
• organizujesz podróże służbowe i wspierasz w rozliczaniu wydatków
• wspierasz komunikację wewnętrzną – tworzysz wiadomości, które angażują
• masz szansę zaangażować się do większych projektów, gdy tylko pojawi się taka potrzeba – jesteś częścią czegoś większego!
• współpracujesz z zespołami w całym banku i spółkach z grupy ING

Nasze oczekiwania

• masz wykształcenie wyższe (ekonomia, finanse, zarządzanie, administracja – mile widziane)
• masz już doświadczenie w pracy administracyjnej lub jako asystent_ka
• działasz sprawnie pod presją czasu, ogarniasz wiele tematów naraz i szybko się adaptujesz
• MS Office to Twój codzienny zestaw narzędzi – Word, Excel, PowerPoint nie mają przed Tobą tajemnic
• tworzysz materiały, które są nie tylko czytelne, ale też estetyczne
• swobodnie komunikujesz się po angielsku
• jesteś proaktywny_a – przewidujesz, przypominasz, działasz
• myślisz analitycznie, ale też kreatywnie – potrafisz upraszczać złożone tematy
• masz oko do detali – nic Ci nie umyka
• świetnie organizujesz czas i pracę – jesteś mistrzem_ynią planowania
• lubisz ludzi – łatwo nawiązujesz relacje i współpracujesz z zespołami

To oferujemy

• Inwestujemy w rozwój - proponujemy dofinansowanie szkoleń i kursów oraz dostęp do platform edukacyjnych: Udemy Business, eTutor, wewnętrznej platformy elearningowej. Oferujemy także staże rozwojowe czy konsultacje z doradcami kariery.
• Dbamy o zdrowie i bezpieczeństwo - oferujemy pakiet medyczny i ubezpieczenie na życie dla Ciebie i Twoich bliskich, dostęp do platformy Mindgram z indywidualnymi konsultacjami ze specjalistami i webinariami. Pracując w ING masz możliwość dołączenia do Pracowniczego Programu Emerytalnego i Programu Profilaktyki Onkologicznej.
• Work life balance w praktyce to dodatkowe dni wolne: „dzień dla rodziny” (od Ciebie zależy jak go wykorzystasz), wolne dni w formie nagrody i wolne godziny na wolontariat czy profilaktykę zdrowotną.
• Dla rodziców mamy dodatkowe dni urlopu macierzyńskiego i ojcowskiego oraz dni wolne na opiekę nad dzieckiem, niezależenie od wykorzystanego limitu przez drugiego rodzica.
• Dołączając do nas decydujesz się na pracę w stabilnej i zorientowanej na komfortowe warunki pracy organizacji z certyfikatem Top Employer. Przyszłość to nasza wspólna inwestycja -  razem z ING możesz zaangażować się w każdą inicjatywę wspierającą ESG i odpowiedzialność społeczną.
• Świętujemy wspólnie i poznajemy się na zespołowych wyjazdach, imprezach rodzinnych i sportowych, jak Dzień Dziecka, Biegnij Warszawo czy Turnieje sportowe.
• Pełne zieleni przestrzenie biurowe przeznaczone do pracy i spotkań oraz miejsca relaksu - wszystko do Twojej dyspozycji.