Meewerkstage Event Management

We work for the Dutch part of ING so Dutch speaking Interns only!

Deze stage start twee keer per jaar op de eerste maandag van februari (sluiting 15 december) en september (sluiting 15 juli).

Ben jij op zoek naar een waanzinnige stage waar je altijd van gedroomd hebt? Het Center of Expertise Brand Experience, Marketing & Communicatie Nederland, is namelijk op zoek naar HBO3 stagiairs. Je kunt meewerken aan één van de tientallen evenementen die ‘het grootste evenementenbureau van Nederland’ organiseert. Van voorstellingen in het Concertgebouw, hospitality events bij sportevenementen, congressen, privilege evenementen, interne medewerkers en management evenementen, kids-events, beurzen en grote sponsoring- en publieksevenementen. Maar er is nog veel meer…

Voorbeeld werkdag op kantoor

9:00       Er staat je een leuke werkdag vol verantwoordelijkheden te wachten. Neem een koffie bij één van de twee fantastische Barista’s en neem je onder het genot van een goed bakkie koffie of thee samen met jouw begeleider de dag door. Daarna check je even de mail.

10:30     Je sluit aan bij de wekelijkse stand-up waar alle evenementen en sponsorships worden doorgenomen die de komende tijd plaatsvinden. Als je iets interessants hoort, kun je je natuurlijk aanmelden om bij een event mee te helpen.

11:00     Je gaat met je begeleider mee naar een intakegesprek voor een evenement wat over een paar maanden gaat plaatsvinden.

11:45     Je maakt nu alvast een planning en een opzet voor een draaiboek maken en het budget;

12:30     Lunchtijd kan gezellig met jouw collega’s aan de eettafel maar ook in het bedrijfsrestaurant of lekker naar buiten om een frisse neus te halen!

13:00     Je gaat zonder te vragen aan de slag met de algemene mailboxen waar best veel vragen op binnenkomen;

15:00     Nog snel de laatste hand leggen aan het draaiboek voor de volgende dag. Je kijkt in jouw zelf ontworpen registratiesysteem, in een speciale ING tool, naar het aantal aanmeldingen.

16:00     De allerlaatste spullen klaarleggen in de auto van de stagebegeleider. Samen rijden jullie naar de locatie van het evenement. Zelf een auto geregeld? Nou, dat is helemaal makkelijk!

17:00     Op de locatie is de opbouw in volle gang en bijna klaar. Het ziet er mooi uit. Je eet een pizzaatje en zorgt dat alles klaarstaat voor de volgende start van het evenement de volgende dag.

Afstudeerscriptie of onderzoek stage

Helaas is dat bij ons echt niet mogelijk, ook niet in eigen tijd. Kun je op een andere wijze afstuderen (bijvoorbeeld een portfolio of beroepsproduct)? Laten we hier dan even over sparren!

Je werkomgeving

Er heerst een informele sfeer en ondanks dat het best hectisch en druk is, wordt er ook veel gelachen. Wij hebben een grote verscheidenheid aan projecten binnen het team: Zakelijk, Merkactivatie cultuur-, muziek- en sportsponsoring, publieks- en medewerkers events. Wij werken minimaal 2 dagen op kantoor en de rest thuis of op locatie met een laptop en telefoon van ING.

Wat zoeken wij in jou?

Een echte spin in het web die altijd nét een schaakzet voorloopt! Studeer je HBO Marketing & Communicatie, Creative Business, Live Communicatie, Leisure- of Hotel Management? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Herken jij jezelf in het volgende profiel?

• Je bent flexibel en wordt enthousiast van een volle werkdag;
• Je steekt de handen graag uit de mouwen, ook als het ietsje later wordt;
• Je werkt zelfstandig en durft verantwoordelijkheid te nemen;
• Je schrijft en spreekt uitstekend Nederlands, Engels is een pré;
• Het office pakket kent voor jou geen geheimen;
• Het is niet de eerste keer dat je evenementen organiseert;
• Je hebt een creatieve geest;
• Het is handig als je een rijbewijs hebt maar hoeft niet persé;

De werkweek is 36 uur (één week 5 dagen en één week 4 dagen) waarin je voldoende ruimte krijgt voor een stageopdracht. Zit je vlak voor een evenement of is het heel druk dan gaat het werk van ING vanzelfsprekend vóór op de stageopdracht of terugkomdagen.

Ben je al helemaal warmgelopen voor deze functie? Solliciteer uitsluitend via de button en voeg daar je CV en een knallende motivatie toe. Voor vragen kun je mailen met willie.teixeira-waalboer@ing.com en brenda.blankenstein@ing.com. Deze stage start twee keer per jaar op de eerste maandag van februari (sluiting 15 december) en september (sluiting 15 juli).

Wat wij bieden?

• Een stagevergoeding van €700 per maand voor een 36-urige werkweek.
• Flexibele werktijden en hybride werken voor een goede balans tussen studie en stage.
• De kans om te leren van ervaren professionals en een echte impact te hebben bij ING.