Specialist - Real Estate

O stanowisku

Forma zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo

Lokalizacja: Katowice (praca hybrydowa)

O zespole

Zespół Expert Team Lease & Facility Management zarządza portfelem nieruchomości banku (obiekty własne i najmowane). Realizujemy procesy utrzymania nieruchomości oraz zarządzamy umowami najmu. ET L&FM to grupa specjalistów i specjalistek odpowiedzialnych za kompleksową obsługę budynków oraz relacje z wynajmującymi. W zakres naszych obowiązków wchodzi zarządzanie umowami najmu – od relacji z wynajmującymi, przez monitorowanie płatności za najem i media, aż po rozwiązywanie problemów zgłaszanych przez klientów wewnętrznych. Dbamy o stan techniczny nieruchomości, czystość placówek i budynków centrali oraz koordynujemy  prace konserwacyjne i naprawcze, które realizujemy poprzez firmy zewnętrzne.  Nadzorujemy przestrzeganie zasad bezpieczeństwa w obszarze p.poż. Naszym celem jest zapewnienie sprawnego funkcjonowania obiektu oraz budowanie długotrwałych relacji ze współpracownikami.

Twoje zadania

• zapewniasz dostawy mediów do wszystkich lokalizacji
• administrujesz najmem: negocjujesz i renegocjujesz umowy najmu niskocennego (np. parkingi, powierzchnie elewacji na potrzeby wizualizacji, klimatyzatorów)
• tworzysz pisma interwencyjne
• kontaktujesz się z Wynajmującymi oraz innymi Podmiotami
• współpracujesz ze Spółkami z grupy kapitałowej
• rozliczasz podatki od nieruchomości oraz użytkowania wieczystego
• planujesz budżet na utrzymanie portfela real estate (czynsze, powierzchnie oraz media) oraz monitorujesz i prognozujesz wykonania
• archiwizujesz elektroniczną i papierową dokumentację zgodnie z obowiązującymi procedurami i przepisami prawa
• koordynujesz proces regulacji prawnych nieruchomości w portfolio banku i realizujesz zadania zgodnie z politykami banku i grupy ING
• koordynujesz proces weryfikacji Due Diligence dla podmiotów z obszaru nieruchomości
• realizujesz zadania z obszaru ESG zgodnie ze strategią banku

Nasze oczekiwania

• posiadasz wykształcenie wyższe, w zakresie spokrewnionym z profilem realizowanych zadań, tj. ekonomiczne, administracyjne lub prawne
• znasz język angielski na poziomie B2
• posiadasz min. roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
• posiadasz wiedzę z zakresu ESG oraz doświadczenie w zakresie wdrażania rozwiązań ESG
• potrafisz pracować zespołowo oraz organizować własną pracę
• posiadasz znajomość planowania kosztów i dokonywania analiz kosztowych
• potrafisz sprawnie korzystać z pakietu MS Office
• posiadasz prawo jazdy kat. B
• potrafisz negocjować warunki umów

Mile widziane

• znasz system SAP, Archibus, MyLease lub Softr

To oferujemy

• Inwestujemy w rozwój - proponujemy dofinansowanie szkoleń i kursów oraz dostęp do platform edukacyjnych: Udemy Business, eTutor, wewnętrznej platformy elearningowej. Oferujemy także staże rozwojowe czy konsultacje z doradcami kariery.
• Dbamy o zdrowie i bezpieczeństwo - oferujemy pakiet medyczny i ubezpieczenie na życie dla Ciebie i Twoich bliskich, dostęp do platformy Mindgram z indywidualnymi konsultacjami ze specjalistami i webinariami. Pracując w ING masz możliwość dołączenia do Pracowniczego Programu Emerytalnego i Programu Profilaktyki Onkologicznej.
• Work life balance w praktyce to dodatkowe dni wolne: „dzień dla rodziny” (od Ciebie zależy jak go wykorzystasz), wolne dni w formie nagrody i wolne godziny na wolontariat czy profilaktykę zdrowotną.
• Dla rodziców mamy dodatkowe dni urlopu macierzyńskiego i ojcowskiego oraz dni wolne na opiekę nad dzieckiem, niezależenie od wykorzystanego limitu przez drugiego rodzica.
• Dołączając do nas decydujesz się na pracę w stabilnej i zorientowanej na komfortowe warunki pracy organizacji z certyfikatem Top Employer. Przyszłość to nasza wspólna inwestycja -  razem z ING możesz zaangażować się w każdą inicjatywę wspierającą ESG i odpowiedzialność społeczną.
• Decydujesz na jakim sprzęcie pracujesz. Każdemu pracownikowi zapewniamy niezbędny sprzęt do pracy, ale jeśli chcesz pracować na wybranej przez siebie marce laptopa czy smartfona, który jednocześnie wykorzystasz do swoich celów prywatnych, to dajemy taką możliwość. Oferujemy program refundacji i zniżek na wybrane zakupy.
• Świętujemy wspólnie i poznajemy się na zespołowych wyjazdach, imprezach rodzinnych i sportowych, jak Dzień Dziecka, Biegnij Warszawo czy Turnieje sportowe.
• Pełne zieleni przestrzenie biurowe przeznaczone do pracy i spotkań oraz miejsca relaksu - wszystko do Twojej dyspozycji.