Specjalista / Specjalistka w obszarze zarządzania obiektami bankowymi

O stanowisku

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Lokalizacja: Warszawa

O zespole

Nasz Expert Team zajmuje się utrzymaniem nieruchomości własnych i najmowanych oraz zarządzaniem umowami najmu. Jesteśmy grupą specjalistów oraz specjalistek odpowiedzialnych za kompleksową obsługę budynków oraz relacje z wynajmującymi. W zakres naszych obowiązków wchodzi dbanie o stan techniczny nieruchomości, czystość placówek i budynków centrali oraz koordynacja  prac konserwacyjnych i naprawczych, które realizujemy poprzez firmy zewnętrzne. Nadzorujemy przestrzeganie zasad bezpieczeństwa w obszarze p.poż. Ponadto, zarządzamy umowami najmu– od relacji z wynajmującymi, przez monitorowanie płatności za najem i media  aż po rozwiązywanie problemów zgłaszanych przez klientów wewnętrznych. Naszym celem jest zapewnienie sprawnego funkcjonowania obiektu oraz budowanie długotrwałych relacji z współpracownikami oraz współpracownicami. 

Twoje zadania

• administrujesz obiektami bankowymi
• organizujesz pod względem technicznym imprezy i eventy, współpracujesz z jednostkami organizacyjnymi w tym zakresie
• prowadzisz nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości
• prowadzisz ewidencję powierzchni w aplikacji
• nadzorujesz wykonawstwa remontów, konserwacji, modernizacji różnych instalacji (wentylacja, klimatyzacja, C.O. instalacje elektryczne)
• nadzorujesz usuwanie awarii i usterek technicznych
• realizujesz zadania z zakresu ochrony ppoż
• egzekwujesz zapisy umów w relacjach z Zarządcą obiektu
• organizujesz drobne przeprowadzki
• zajmujesz się kwestiami dotyczącymi gwarancji na wykonywane remonty i inwestycje
• współpracujesz w zespole w ramach Integrated Facilities Management

Nasze wymagania

• posiadasz wykształcenie wyższe, w zakresie spokrewnionym z profilem realizowanych zadań, tj. techniczne lub administracyjno-prawne
• znasz język angielski na poziomie średnio zaawansowanym (B2)
• posiadasz minimum 3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
• posiadasz wiedzę merytoryczną w zakresie obsługiwanych procesów:
• posiadasz umiejętności w zakresie dbania o administrowaną powierzchnię
• potrafić współpracować w zespole
• potrafisz podejmować samodzielne decyzje
• znasz regulacje prawne i procedury bankowe, właściwe dla stanowiska i wynikające z zadań realizowanych przez jednostkę
• posiadasz umiejętności z zakresu planowania kosztów i dokonywania analiz kosztowych
• znasz narzędzie pakietu MS Office
• posiadasz prawo jazdy kat. B

Mile widziane

• ukończyłeś/aś kursy lub szkolenia specjalistyczne wymagane na stanowisku pracy
• posiadasz uprawnienia budowlane, licencję zarządcy nieruchomości lub uprawnienia inspektora ochrony przeciwpożarowej
• posiadasz umiejętności negocjacji warunków umów

To oferujemy

• Inwestujemy w rozwój - proponujemy dofinansowanie szkoleń i kursów oraz dostęp do platform edukacyjnych: Udemy Business, eTutor, wewnętrznej platformy elearningowej. Oferujemy także staże rozwojowe czy konsultacje z doradcami kariery.
• Dbamy o zdrowie i bezpieczeństwo - oferujemy pakiet medyczny i ubezpieczenie na życie dla Ciebie i Twoich bliskich, dostęp do platformy Mindgram z indywidualnymi konsultacjami ze specjalistami i webinariami. Pracując w ING masz możliwość dołączenia do Pracowniczego Programu Emerytalnego i Programu Profilaktyki Onkologicznej.
• Work life balance w praktyce to dodatkowe dni wolne: „dzień dla rodziny” (od Ciebie zależy jak go wykorzystasz), wolne dni w formie nagrody i wolne godziny na wolontariat czy profilaktykę zdrowotną.
• Dla rodziców mamy dodatkowe dni urlopu macierzyńskiego i ojcowskiego oraz dni wolne na opiekę nad dzieckiem, niezależenie od wykorzystanego limitu przez drugiego rodzica.
• Dołączając do nas decydujesz się na pracę w stabilnej i zorientowanej na komfortowe warunki pracy organizacji z certyfikatem Top Employer. Przyszłość to nasza wspólna inwestycja -  razem z ING możesz zaangażować się w każdą inicjatywę wspierającą ESG i odpowiedzialność społeczną.
• Decydujesz na jakim sprzęcie pracujesz. Każdemu pracownikowi zapewniamy niezbędny sprzęt do pracy, ale jeśli chcesz pracować na wybranej przez siebie marce laptopa czy smartfona, który jednocześnie wykorzystasz do swoich celów prywatnych, to dajemy taką możliwość. Oferujemy program refundacji i zniżek na wybrane zakupy.
• Świętujemy wspólnie i poznajemy się na zespołowych wyjazdach, imprezach rodzinnych i sportowych, jak Dzień Dziecka, Biegnij Warszawo czy Turnieje sportowe.
• Pełne zieleni przestrzenie biurowe przeznaczone do pracy i spotkań oraz miejsca relaksu - wszystko do Twojej dyspozycji.