Mortgage Finalization Manager

Job Description:

La risorsa avrà un ruolo chiave nella fase conclusiva del processo di erogazione del mutuo, coordinando il team responsabile dell’organizzazione delle stipule e della corretta finalizzazione dell’operazione.

Il Finalization Manager presidia tutte le attività necessarie alla verifica contrattuale e operativa che precedono e seguono l’atto notarile: dalla conferma della conformità economica e delle condizioni riportate nella chiamata d’atto, alla verifica dell’esecuzione corretta dei pagamenti successivi alla stipula comunicati dai notai.

Il ruolo garantisce la qualità, la precisione e la tempestività di tutte le verifiche pre-erogazione ed è punto di riferimento per notai, team interni e stakeholder coinvolti nell’ultima fase del ciclo di vita del mutuo.

Key Responsibilities:

• Gestisce le attività day-by-day del team Finalization, assicurando una pianificazione efficiente delle stipule e un costante allineamento con la rete notarile.
• Verifica la conformità contrattuale e amministrativa delle condizioni economiche riportate nella chiamata d’atto (tasso, importo, spese, corrispondenza con la delibera e con l’offerta accettata dal cliente).
• Effettua il controllo delle indicazioni di pagamento, assicurando che siano coerenti con le istruzioni interne, con la pratica approvata e con gli accordi riportati in atto.
• Assicura che tutta la documentazione pre-stipula sia completa, conforme e disponibile per procedere all’erogazione.
• Coordina le attività operative successive alla stipula, inclusa la verifica puntuale dell’avvenuto pagamento a favore dei soggetti interessati (venditore, banca subentrata, fornitori di servizi, ecc.).
• Collabora con i notai, agenti/broker e altri stakeholder interni ed esterni per confermare la corretta esecuzione dell’atto e risolvere eventuali discrepanze o richieste di chiarimento.
• Monitora la qualità dei controlli svolti dal team, garantendo la conformità ai requisiti normativi, alle policy di Gruppo e agli standard operativi.
• Gestisce eventuali anomalie riscontrate nelle fasi pre/post stipula, coordinando le azioni correttive e mantenendo informati gli stakeholder interni.
• Contribuisce alla definizione e al miglioramento dei processi operativi legati alla finalizzazione delle pratiche, assicurando efficienza,

Educational Qualifications

• Diploma Materie Scientifiche e/o Laurea
• Work Experience And Skills
• += 3 anni di esperienza e/o conoscenza del mondo Mutui  
• Conoscenza dei processi di Acquisizione e full credit lifecycle
• Capacità di Problem Solving e capacità analitiche
• Capacità di lavorare in Team e per Obiettivi
• Flessibilità

Duration: Tempo Indeterminato

Location: Milano