Executive Assistant – Biuro Zarządu Banku

O stanowisku

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę

Lokalizacja:  ul. Puławska 2, Warszawa (praca hybrydowa, obecność w biurze 3-4 dni w tygodniu)

O zespole:

Biuro Zarządu zapewnia kompleksowe wsparcie organizacyjne i administracyjne najwyższym organom decyzyjnym banku. Wspiera procesy planistyczne i komunikacyjne, koordynuje współpracę między jednostkami, nadzoruje przepływ informacji oraz dba o zgodność dokumentacji i standardów korporacyjnych. W tym obszarze tworzysz fundament efektywnego działania Zarządu poprzez zapewnienie terminowości, jakości i transparentności działań operacyjnych.

Twoje zadania

• zarządzasz kalendarzem Zarządu, planujesz działania z wyprzedzeniem oraz dbasz o właściwe priorytetyzowanie zobowiązań
• koordynujesz spotkania biznesowe oraz zapewniasz wsparcie organizacyjne i logistyczne
• zarządzasz przepływem dokumentów, dbasz o ich poprawność oraz archiwizację
• organizujesz komunikację i przekazujesz informacje w sposób kompletny, terminowy i poufny
• prowadzisz ewidencję korespondencji, monitorujesz terminy i dbasz o spójność komunikacji Biura Zarządu
• rozliczasz koszty i nadzorujesz zgodność dokumentacji z procedurami
• współpracujesz z zespołem asystenckim i jednostkami biznesowymi, zapewniając sprawny obieg informacji
• koordynujesz delegacje służbowe oraz ich dokumentację
• dbasz o standardy reprezentacyjne Biura Zarządu i kulturę spotkań

Nasze oczekiwania

• posiadasz minimum 3 lata doświadczenia w pracy na stanowisku Executive Assistant wspierającym top management w międzynarodowej korporacji
• znasz język angielski na poziomie min. B2 i swobodnie używasz go w komunikacji biznesowej
• masz wykształcenie wyższe
• ustalasz priorytety, pracujesz pod presją czasu i podejmujesz decyzje w dynamicznym środowisku
• egzekwujesz ustalenia w sposób taktowny i skuteczny oraz współpracujesz efektywnie z różnymi interesariuszami, także na poziomie zarządczym
• obsługujesz narzędzia biurowe na wysokim poziomie, w tym MS Office 365, oraz sprawnie wdrażasz się w nowe systemy
• działasz proaktywnie, proponujesz usprawnienia i dbasz o jakość procesów
• cechujesz się wysoką kulturą osobistą, odpowiedzialnością i zachowujesz poufność informacji
• komunikujesz się precyzyjnie, profesjonalnie i z dbałością o szczegóły

To oferujemy

• Inwestujemy w rozwój - proponujemy dofinansowanie szkoleń i kursów oraz dostęp do platform edukacyjnych: Udemy Business, eTutor, wewnętrznej platformy elearningowej. Oferujemy także staże rozwojowe czy konsultacje z doradcami kariery
• Dbamy o zdrowie i bezpieczeństwo - oferujemy pakiet medyczny i ubezpieczenie na życie dla Ciebie i Twoich bliskich, dostęp do platformy Mindgram z indywidualnymi konsultacjami ze specjalistami i webinariami. Pracując w ING masz możliwość dołączenia do Pracowniczego Programu Emerytalnego i Programu Profilaktyki Onkologicznej
• Promujemy aktywność fizyczną i zdrowy tryb życia. Oferujemy bezpłatne karty sportowe Multisport oraz Medicover Sport – możesz korzystać z szerokiej gamy obiektów sportowych i zajęć. Wierzymy, że aktywność fizyczna to klucz do dobrego samopoczucia i równowagi.
• Work life balance w praktyce to dodatkowe dni wolne: „dzień dla rodziny” (od Ciebie zależy jak go wykorzystasz), wolne dni w formie nagrody i wolne godziny na wolontariat czy profilaktykę zdrowotną
• Dla rodziców mamy dodatkowe dni urlopu macierzyńskiego i ojcowskiego oraz dni wolne na opiekę nad dzieckiem, niezależenie od wykorzystanego limitu przez drugiego rodzica
• Dołączając do nas decydujesz się na pracę w stabilnej i zorientowanej na komfortowe warunki pracy organizacji z certyfikatem Top Employer. Przyszłość to nasza wspólna inwestycja -  razem z ING możesz zaangażować się w każdą inicjatywę wspierającą ESG i odpowiedzialność społeczną
• Każdej osobie pracującej zapewniamy niezbędny sprzęt do pracy, ale jeśli chcesz korzystać z własnego smartfona jako telefonu służbowego, oferujemy program BYOD (Bring Your Own Device) z refundacją i zniżkami na wybrane zakupy. Laptop do pracy zapewniamy standardowo.
• Świętujemy wspólnie i poznajemy się na zespołowych wyjazdach, imprezach rodzinnych i sportowych, jak Dzień Dziecka, Biegnij Warszawo czy Turnieje sportowe