Executive Assistant – Biuro Zarządu Banku

0248282
09/03/2026
Business Support & Business Management
Varsovie, Pologne
Polska, Warszawa;
ING Bank

Apply now

O stanowisku

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę

Lokalizacja: ul. Puławska 2, Warszawa (praca hybrydowa, obecność w biurze 3-4 dni w tygodniu)

O zespole:

Biuro Zarządu zapewnia kompleksowe wsparcie organizacyjne i administracyjne najwyższym organom decyzyjnym banku. Wspiera procesy planistyczne i komunikacyjne, koordynuje współpracę między jednostkami, nadzoruje przepływ informacji oraz dba o zgodność dokumentacji i standardów korporacyjnych. W tym obszarze tworzysz fundament efektywnego działania Zarządu poprzez zapewnienie terminowości, jakości i transparentności działań operacyjnych.

Twoje zadania

zarządzasz kalendarzem Zarządu, planujesz działania z wyprzedzeniem oraz dbasz o właściwe priorytetyzowanie zobowiązań
koordynujesz spotkania biznesowe oraz zapewniasz wsparcie organizacyjne i logistyczne
zarządzasz przepływem dokumentów, dbasz o ich poprawność oraz archiwizację
organizujesz komunikację i przekazujesz informacje w sposób kompletny, terminowy i poufny
prowadzisz ewidencję korespondencji, monitorujesz terminy i dbasz o spójność komunikacji Biura Zarządu
rozliczasz koszty i nadzorujesz zgodność dokumentacji z procedurami
współpracujesz z zespołem asystenckim i jednostkami biznesowymi, zapewniając sprawny obieg informacji
koordynujesz delegacje służbowe oraz ich dokumentację
dbasz o standardy reprezentacyjne Biura Zarządu i kulturę spotkań

Nasze oczekiwania

posiadasz minimum 3 lata doświadczenia w pracy na stanowisku Executive Assistant wspierającym top management w międzynarodowej korporacji
znasz język angielski na poziomie min. B2 i swobodnie używasz go w komunikacji biznesowej
masz wykształcenie wyższe
ustalasz priorytety, pracujesz pod presją czasu i podejmujesz decyzje w dynamicznym środowisku
egzekwujesz ustalenia w sposób taktowny i skuteczny oraz współpracujesz efektywnie z różnymi interesariuszami, także na poziomie zarządczym
obsługujesz narzędzia biurowe na wysokim poziomie, w tym MS Office 365, oraz sprawnie wdrażasz się w nowe systemy
działasz proaktywnie, proponujesz usprawnienia i dbasz o jakość procesów
cechujesz się wysoką kulturą osobistą, odpowiedzialnością i zachowujesz poufność informacji
komunikujesz się precyzyjnie, profesjonalnie i z dbałością o szczegóły

To oferujemy

Inwestujemy w rozwój - proponujemy dofinansowanie szkoleń i kursów oraz dostęp do platform edukacyjnych: Udemy Business, eTutor, wewnętrznej platformy elearningowej. Oferujemy także staże rozwojowe czy konsultacje z doradcami kariery
Dbamy o zdrowie i bezpieczeństwo - oferujemy pakiet medyczny i ubezpieczenie na życie dla Ciebie i Twoich bliskich, dostęp do platformy Mindgram z indywidualnymi konsultacjami ze specjalistami i webinariami. Pracując w ING masz możliwość dołączenia do Pracowniczego Programu Emerytalnego i Programu Profilaktyki Onkologicznej
Promujemy aktywność fizyczną i zdrowy tryb życia. Oferujemy bezpłatne karty sportowe Multisport oraz Medicover Sport – możesz korzystać z szerokiej gamy obiektów sportowych i zajęć. Wierzymy, że aktywność fizyczna to klucz do dobrego samopoczucia i równowagi.
Work life balance w praktyce to dodatkowe dni wolne: „dzień dla rodziny” (od Ciebie zależy jak go wykorzystasz), wolne dni w formie nagrody i wolne godziny na wolontariat czy profilaktykę zdrowotną
Dla rodziców mamy dodatkowe dni urlopu macierzyńskiego i ojcowskiego oraz dni wolne na opiekę nad dzieckiem, niezależenie od wykorzystanego limitu przez drugiego rodzica
Dołączając do nas decydujesz się na pracę w stabilnej i zorientowanej na komfortowe warunki pracy organizacji z certyfikatem Top Employer. Przyszłość to nasza wspólna inwestycja - razem z ING możesz zaangażować się w każdą inicjatywę wspierającą ESG i odpowiedzialność społeczną
Każdej osobie pracującej zapewniamy niezbędny sprzęt do pracy, ale jeśli chcesz korzystać z własnego smartfona jako telefonu służbowego, oferujemy program BYOD (Bring Your Own Device) z refundacją i zniżkami na wybrane zakupy. Laptop do pracy zapewniamy standardowo.
Świętujemy wspólnie i poznajemy się na zespołowych wyjazdach, imprezach rodzinnych i sportowych, jak Dzień Dziecka, Biegnij Warszawo czy Turnieje sportowe

Apply now

Questions? Just ask
ING Recruitment team

Ask by email

Apply now

Chez ING, nous voulons libérer tout le potential de nos collaborateurs, grâce notamment à une culture inclusive où tout le monde peut se développer et avoir un impact sur nos clients et sur la société. Nous veillons à ce que la diversité, l'équité et l'inclusion soient prioritaires. En tant qu'employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances, nous ne tolérons aucune forme de discrimination, qu’elle soit liée à l'âge, au sexe, à l'identité sexuelle, à l'origine culturelle, à l'expérience, à la religion, à la race, à l'origine ethnique, au handicap, aux responsabilités familiales, à l'orientation sexuelle, à l'origine sociale ou à tout autre statut protégé par la législation. Si vous avez besoin d'aide lors du processus de candidature et/ou d'entretien, veuillez contacter le (la) recruteur(se) du poste concerné. Nous serons heureux de vous accompagner pour garantir un processus équitable et accessible. Apprenez-en plus sur notre engagement en faveur de la diversité, de l’inclusion et de l’appartenance.