Third parties Off boarding & Legal documents Junior Specialist

Job Description

La risorsa sarà inserita all’interno del CoE Strategy & Business Effectiveness, che supporta l’area di Private Individuals e la Banca in attività cross in ambito Pricing, Commercial Planning & Cost Controls, First Line Controls & Risk Support e Commissioning & Third Parties Management.

Key Responsibilities

Il/la Third parties Third parties Off boarding & Legal documents Junior Specialist, collocato all’interno dell’Expert Team “Commissioning & Third Parties Management” si occuperà delle seguenti macro attività:

a. gestione end to end del processo di off boarding delle persone fisiche e giuridiche garantendo:

▪ La miglior soluzione per la Banca per la gestione dell’off boarding (cessazione mandato)

▪ Interazione continua con l’ufficio Legale ed il Canale di riferimento per la stesura del primo testo e degli eventuali ulteriori riscontri durante il contenzioso ▪ Gestione tramite PEC del recesso fino ad arrivare all’eventuale transattivo

b. gestione delle nuove iniziative commerciali dei Canali di vendita garantendo: ▪ Che l’iniziativa abbia corretta fattibilità interagendo con i dipartimenti interni di volta in volta coinvolti (Legal, Compliance, Finance) sempre nel rispetto delle procedure Banca che disciplinano le regole per poter realizzare le iniziative commerciali

c. gestione delle modifiche contrattuali dei Canali di vendita garantendo:

▪ La stesura del testo relazionandosi con i vari dipartimenti coinvolti (Legal & Compliance)

▪ L’invio in approvazione del nuovo documento

▪ L’invio alla rete e la gestione dei relativi rientri

d. realizzazione e aggiornamento di procedure/manuali aziendali che riguardano l’area Commissioning & Third Parties Management garantendo:

• in caso di nuova procedura:

▪ La stesura del testo

▪ L’approvazione di tutte i dipartimenti coinvolti con il relativo archivio

▪ La pubblicazione sul Portale aziendale

• in caso di procedura già esistente:

▪ L’analisi della procedura apportando tutte le opportune revisioni sempre nel rispetto delle normative e dei processi attualmente in vigore fornendo feedback all’area che ha richiesto la review

e. gestione dei processi riguardanti il Comitato Disciplinare garantendo:

• La realizzazione dei testi e l’invio nei tempi previsti dal catalogo dei relativi richiami disciplinari e/o cessazioni presenti dopo il confronto del Comitato disciplinare

• Redazione di testi contrattuali in collaborazione con l’area Legali (ad es. mandati, incentivi, addendum contrattuali, modifiche agli allegati dei mandati, ecc.)

• Lettere di cessazione mandato, lettere di risposta alle richieste di cessazione delle reti terze, contenuti e ricostruzioni per la gestione di controversie legali per recessi e lettere di richiamo disciplinari.

• Rapporti con 2Lod & Legal per gli aggiornamenti normativi (OAM per agenti e OCF per consulenti finanziari)

• Aggiornamenti di procedure di area

Competencies:

• Condizione preferibile: esperienza di almeno 2 anni in aree Business con conoscenza dei prodotti bancari e finanziari

• Laurea in ambito umanistico o giuridico

• Esperienza di lavoro in autonomia e in un ambiente dinamico e collaborativo, con capacità di identificare nuove potenziali opportunità e miglioramenti

• Capacità di guidare progetti e di lavorare efficacemente in diversi ambiti, gestendo al contempo gli stakeholder.

• Uso avanzato del pacchetto office, in particolare Word, Excel e Power Point.

Soft Skills:

• Ottime capacità comunicative e interpersonali, con la capacità di produrre presentazioni chiare e concise

• Capacità di risolvere i problemi in modo creativo - in grado di identificare gli ostacoli reali e le soluzioni praticabili

• Attenzione al cliente e interesse del cliente al primo posto

• Analisi dei problemi e capacità di giudizio

• Approccio analitico e strutturato Iniziativa Lavoro di squadra

Working conditions: Full Time

Duration: Permanent

Location: Milan (hybrid) 

About ING

ING offers many opportunities to build a diverse and rewarding career. You will be joining an international innovative digital bank, the first in Italy to adopt a fully flexible smart working model, and you will be working in a stimulating environment where you can grow both as an individual and as a professional. Our purpose - empowering people to stay a step ahead in life and in business - represents our belief in people’s potential. We don’t judge, coach or to tell people how to live their lives. We empower people and businesses to realize their own vision for a better future.
#doyourthing is our brand direction with us each and every day. It is how we articulate our purpose and our promise to make banking frictionless to the world.
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Our Commitment

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