Personal Assistant

O stanowisku

Forma zatrudnienia: umowa zlecenie

Lokalizacja: Warszawa (praca hybrydowa)

O zespole:

Wholesale Banking to obszar, który współpracuje z największymi firmami w Polsce i na świecie, wspierając ich w realizacji strategicznych planów finansowych. Łączymy wiedzę ekspercką z podejściem doradczym, działając w środowisku wymagającym, ale jednocześnie bardzo rozwojowym.

Pracujemy blisko biznesu, angażujemy się w projekty o dużej skali i utrzymujemy stały kontakt z globalnymi zespołami. Cenimy partnerstwo, dobrą komunikację i umiejętność działania w zmieniających się warunkach.

W tej roli będziesz blisko centrum wydarzeń — wspierając lidera departamentu w koordynacji kluczowych zadań oraz w współpracy z krajami w ramach CEE8 (Austria, Bułgaria, Czechy, Węgry, Słowacja, Polska, Rumunia, Ukraina)

Twoje zadania

• koordynujesz kalendarz Head of CEE8, dbając o sprawny przepływ informacji i priorytetyzację spotkań
• organizujesz spotkania w ramach regionu CEE8
• przygotowujesz materiały, prezentacje i dokumenty na potrzeby spotkań oraz wizytacji
• wspierasz w organizacji wyjazdów i delegacji krajowych oraz zagranicznych
• dbasz o wysoką jakość komunikacji oraz sprawny kontakt z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi
• monitorujesz bieżące tematy, przewidujesz potrzeby i proponujesz rozwiązania
• wspierasz w zadaniach administracyjnych oraz w inicjatywach regionu CEE8
• dbasz o przygotowanie raportów, zestawień i krótkich podsumowań na potrzeby regionu CEE8
• wspierasz w realizacji inicjatyw i projekty w ramach CEE8 — także ad hoc

Nasze oczekiwania

• bardzo dobrze organizujesz swoją pracę i potrafisz samodzielnie prowadzić wiele tematów równolegle
• swobodnie komunikujesz się w języku angielskim (środowisko międzynarodowe)
• bardzo dobrze znasz pakiet Microsoft Office — szczególnie PowerPoint i Excel
• jesteś osobą ciekawą, dociekliwą i otwartą na poznanie specyfiki Wholesale Banking
• cechuje Cię proaktywność, przewidywanie potrzeb i naturalne dążenie do znajdowania rozwiązań
• dbasz o szczegóły, terminowość oraz wysoką jakość przygotowywanych materiałów
• swobodnie odnajdujesz się w dynamicznym środowisku, w którym priorytety mogą się zmieniać

To oferujemy

• pracę w dynamicznym i międzynarodowym środowisku
• wpływ na organizacje regionu CEE8