Expense (Vendor Management) Specialist

REQ-10100269
05/08/2025
Customer Loyalty
Makati City, Philippinen
ING Hubs

Job Overview

The Vendor Management role provides support to Finance and HR Teams, which include processing of payment requests. With the use of ING and Finance guidelines, Vendor Management tracks, submits, monitors, and reconciles (as applicable) invoices and purchase orders to ensure settlement of various accounts.

Key Responsibilities

Responsible for ensuring that company HR invoices are processed within contractual terms related to timing and adherence to ING Policy
Endorse company payments related to ING and Government Benefits, Recruitment, and Training to Finance team
Performs business administration related to reconciliation, validation and payment submission
Close coordination with Finance and HR team
Ensures that controls are in place and be able to identify and mitigate risks
Commit to meet or exceed operational SLA metrics

Key Capabilities/Experience

A Bachelor’s degree in Business Administration, Finance, Economics, or the equivalent combination of education, training, and work experience 
Ability to communicate with all levels of management in the organization in a multinational environment 
Highly analytical, detail-oriented, dynamic, and must have good communication skills.
Experience in Shared Service and Technology industry is a plus

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Bei der ING möchten wir, dass jeder sein volles Potenzial entfalten kann. Wir schaffen eine Kultur, in der jeder wachsen und einen Unterschied machen kann – für unsere Kundinnen und Kunden und die Gesellschaft. Diversität, Gleichberechtigung und Inklusion sind für uns selbstverständlich. Wir tolerieren keine Form der Diskriminierung, sei es aufgrund von Alter, Geschlecht, Geschlechtsidentität, kulturellem Hintergrund, Erfahrung, Religion, Herkunft, Behinderung, familiären Verpflichtungen, sexueller Orientierung oder anderen Gründen. Wenn Ihr während des Bewerbungsprozesses oder der Vorstellungsgespräche Unterstützung benötigt, kontaktiert uns bitte über die E-Mail-Adresse in der Stellenanzeige. Wir helfen gerne, um einen fairen und einfachen Ablauf sicherzustellen. Hier erfahrt Ihr mehr über unser Engagement für Diversity, Inclusion & Belonging.