Director's Assistant

REQ-10094763
23/04/2025
Business Support
Kattowitz, Polen
ING Hubs

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We are looking for you if:

You have highly developed organizational skills,
You are able to independently set priorities and drive towards set goals,
You have professional experience on a similar position min 2 years,
You are able to work multi-tasking,
You are reliable and precise,
You are an open and communicative person and you like working with people,
You are a fast learner and like new challenges,
You are able to work under time pressure in a dynamically changing environment,
You have a university degree,
You have good knowledge of MS Office,
You speak English at least at B2 level.

Your responsibilities:

Calendar management
Day-to-day tasks (e.g. communication with staff, circulation of documents, meeting notes, organisation of business trips)
Additional tasks assigned by the supervisor (e.g. preparation of presentations, documents, organisation of training/integration/events)

Information about the squad:

You will be working in a dynamic and fast-paced environment where we embrace the change and do our best to be a step ahead. Our team is made of KYC professionals who aim at delivering the best-in-class service for our stakeholders. If you are passionate about challenges and enjoy looking for ways to a better, smarter and more efficient way of working, then this is your place!

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Bei der ING möchten wir, dass jeder sein volles Potenzial entfalten kann. Wir schaffen eine Kultur, in der jeder wachsen und einen Unterschied machen kann – für unsere Kundinnen und Kunden und die Gesellschaft. Diversität, Gleichberechtigung und Inklusion sind für uns selbstverständlich. Wir tolerieren keine Form der Diskriminierung, sei es aufgrund von Alter, Geschlecht, Geschlechtsidentität, kulturellem Hintergrund, Erfahrung, Religion, Herkunft, Behinderung, familiären Verpflichtungen, sexueller Orientierung oder anderen Gründen. Wenn Ihr während des Bewerbungsprozesses oder der Vorstellungsgespräche Unterstützung benötigt, kontaktiert uns bitte über die E-Mail-Adresse in der Stellenanzeige. Wir helfen gerne, um einen fairen und einfachen Ablauf sicherzustellen. Hier erfahrt Ihr mehr über unser Engagement für Diversity, Inclusion & Belonging.