Vorstandsassistenz für COO (w/m/d)

Verantwortungsgefühl, Organisationsgeschick und Teamspirit sind in Deiner DNA fest verankert? Vom Big Picture bis zum kleinsten Detail behältst Du verlässlich den Überblick und triffst über alle Hierarchieebenen hinweg jederzeit den richtigen Ton? Dabei legst Du genau wie wir Wert auf ein wertschätzendes Miteinander, und Kommunikation auf Augenhöhe? Perfekt! Bewirb Dich jetzt mit Deinem Lebenslauf – Dein Team freut sich schon auf Dich.

Deine Aufgaben

• Du hältst unserem Vorstandsmitglied den Rücken frei. Ob Du Dienstreisen und Termine logistisch planst und abwickelst, das Einladungs- und Geschenkeregister pflegst, Gäste betreust oder allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigst: Auf Dich ist Verlass!
• Administrativ sorgst Du für Ordnung und Übersicht, indem Du teaminterne Aufgabenverteilungen koordinierst, Dokumente zuverlässig verwaltest, eingehende Vorstandsvorlagen erfasst und diese in unser internes Abstimmungssystem einstellst.
• Unsere (inter)nationalen Veranstaltungen und Sitzungen laufen dank Dir wie am Schnürchen: Du klärst alle zeitlichen und logistischen Details mit allen relevanten Stakeholdern ab, kümmerst Dich um die jeweiligen Dokumente und Protokolle und sorgst so für eine ganzheitliche Vor- und Nachbereitung.
• Klar, dass Deine Kommunikation in allen Belangen stilsicher und verbindlich ist und Du auch im Schnittstellenmangement serviceorientiert auftrittst: Intern oder extern, national oder international, mit Vorstand und Headoffice, Fachabteilungen oder Aufsichts- und anderen Behörden hast Du alles sicher und kompetent in der Hand.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder Bankbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Management-Assistenz
• Umfassende Kenntnisse im Umgang mit allen Microsoft 365-Anwendungen sowie mit administrativen Anwendungen (z. B. WorkDay und One Identity).
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent mit strukturierter sowie service- und lösungsorientierter Arbeitsweise
• Zuverlässig und gewissenhaft, anpassungs- und teamfähig
• Entscheidungsfreude, Kommunikationsgeschick, Diskretion und Loyalität
• Offen für kulturelle Vielfalt in einem international geprägten Umfeld
• Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Freu Dich auf zahlreiche Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, kostenloses Deutschlandticket & Bike LeasING, Betriebsrestaurant
• Individuelle Arbeitszeitmodelle, Sabbatical, Bezuschussung von Pflege- & Kinderbetreuungskosten
• Eigene Budgets für persönliche Entwicklung und Gesundheit plus persönliches Ausstattungsbudget für Deinen mobilen Arbeitsplatz

Bereit für einen neuen Job?

Bei der ING sind wir bunt und vielfältig: unterschiedliche Persönlichkeiten mit verschiedenen Perspektiven - in einer internationalen Kultur, in der wir uns wertschätzen. Dabei tragen wir Sneaker und Pumps, Hoodies und Anzüge. Weil Menschen nicht in Schubladen passen.

Das klingt ganz nach Dir?

Bewirb Dich jetzt einfach online bei uns – Dein Lebenslauf reicht uns, um Dich kennenzulernen, ein Anschreiben ist optional!